Aby dobrze zaplanować przeprowadzkę należy przede wszystkim zacząć planować ją wcześnie. Rynek przeprowadzek nasyca się w okresie letnim oraz podczas większej ilości dni wolnych od pracy, więc jeżeli planujesz przeprowadzać się w takim terminie, postaraj się zarezerwować termin przeprowadzki przynajmniej miesiąc wcześniej. Ilość przeprowadzek zwiększa także się pod koniec każdego miesiąca, co związane jest z kończącymi się umowami najmu mieszkań i lokali.
Dwa miesiące wcześniej przygotuj plan nowego lokalu i zastanów się dokładnie, które rzeczy chcesz ze sobą zabrać. Należy zastanowić się czy będziesz miał wystarczająco dużo przestrzeni w nowym miejscu by ustawić tam rzeczy, które chcesz przewieźć. Musisz zastanowić się czy większe elementy wyposażenia jesteś w stanie wnieść do nowego pomieszczenia. Nie zapominaj także o dobytku znajdującym się w piwnicy, garażu czy na strychu.Zacznij inwentaryzować swój dobytek. Ułatwi to rozmowy z firmą przeprowadzkową i ustalenie kosztu przeprowadzki.Taki spis będzie również nieocenioną pomocą podczas samej przeprowadzki, kiedy to posłuży do zarządzania procesem przeprowadzki. Rozpocznij rozeznanie na rynku firm przeprowadzkowych.
Miesiąc wcześniej powiadom wszystkie osoby, urzędy i instytucje, które mogą być zainteresowane Twoim nowym adresem, o nowych danych do korespondencji.Przejrzyj swoje ubrania, książki oraz rzeczy osobiste. Zdecyduj się, które z nich chcesz zabrać ze sobą, a z którymi możesz się rozstać. Niepotrzebne, aczkolwiek będące w dobrym stanie ubrania, książki czy zabawki można oddać do pobliskiej instytucji wspierających ludzi ubogich i potrzebujących. Zarezerwuj ostateczny termin przeprowadzki, ustal wszystkie niezbędne szczegóły usługi. Miesiąc czasu to odpowiednio długi okres aby zaplanować sobie dzień wolny w pracy i umówić się z firmą przeprowadzkową na ten właśnie konkretny termin.
Trzy tygodnie wcześniej postaraj się o niezbędne materiały do pakowania. Jeżeli mieszkanie, które opuszczasz wymaga drobnych napraw przed oddaniem go w ręce nowego użytkownika, to czas najwyższy, aby się tym zająć. Wytrzep dywan, upierz kanapy i wyczyść meble tak, aby w nowym mieszkaniu móc od razu z nich korzystać. Zacznij kompletowanie najważniejszych dokumentów osobistych takich jak legitymacja ubezpieczeniowa, książeczka zdrowia, polisy ubezpieczeniowe, itp, tak żeby podczas przeprowadzki a także tuż po niej mieć do nich stały dostęp. Zacznij porządkowanie piwnicy lub garażu – zdecyduj się, które rzeczy chcesz ze sobą zabrać, które oddać znajomym, a których powinieneś się pozbyć.
Dwa tygodnie wcześniej zaplanuj opiekę nad dziećmi i zwierzętami na dzień przeprowadzki.Przestań kupować jedzenie o przedłużonym terminie ważności. Staraj się aby jedzenia starczyło dokładnie do dnia przeprowadzki, uzupełniaj częściej zapasy ale w mniejszych ilościach. Rozwiąż umowy zawarte z dostawcami mediów takich jak telefon, telewizja kablowa czy internet.
Tydzień wcześniej zakończ wszystkie umowy na dostawy do Twojego domu np. prenumeraty czasopism.Zwróć książki do biblioteki, oddaj płyty i kasety do wypożyczalni.Zapoznaj się z otoczeniem twojego nowego miejsca zamieszkania. Dowiedz się gdzie znajduje się najbliższy sklep, apteka, stacja benzynowa czy przychodnia zdrowia. Dobrze jest również zapoznać się z lokalizacją urzędów i oddziałów banków.
Dzień przed przeprowadzką zakończ pakowanie. Przygotuj rzeczy wartościowe i spakuj je w sposób, który umożliwi Ci przewiezienie ich we własnym zakresie i stałą kontrolę nad nimi.Przygotuj najważniejsze dokumenty, które powinieneś mieć cały czas przy sobie i znajdź dla nich bezpieczne miejsce, do którego będziesz miał stały dostęp.
Dzień przeprowadzki.Dokładnie przeczytaj i podpisz umowę jeszcze przed rozpoczęciem przeprowadzki.Bądź obecny podczas przeprowadzki, aby w każdej chwili móc odpowiedzieć na pytania pracowników firmy przeprowadzkowej.Po opuszczeniu starego lokalu przez pracowników sprawdź dokładnie czy nic nie umknęło uwadze pracowników.Poinformuj kierowcę o szczegółach dojazdu do nowego miejsca.
Lodówki i zamrażarki - Rozpoczynamy rozmrażanie co najmniej jeden dzień przed przeprowadzką. Urządzenia powinny być osuszone i wywietrzone w celu uniknięcia rozchodzenia się przykrego zapachu na pozostałe meble. Na czas transportu wszelkie elementy wyposażenia wnętrza komory chłodzącej powinny zostać zdemontowane w celu uniknięcia obijania się o powierzchnię ścian. Ze względu na konstrukcję agregatu chłodzącego, lodówki i zamrażarki przewozimy zawsze w pozycji pionowej.
Sprzęt audio-video - Przed przewożeniem sprzętu audio-video musimy się upewnić, że zostały wyjęte ze środka płyty, kasety i inne nośniki informacji. Staraj się żeby wszystkie kable oraz piloty przewożone były razem ze sprzętem, do którego należą.
Sprzęt komputerowy - przede wszystkim postaraj się zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich ważnych informacji znajdujących się na twoim dysku. Trochę wysiłku przed przeprowadzką pozwoli uniknąć niemiłego rozczarowania po jej wykonaniu.Przy zabezpieczaniu monitora najistotniejszym elementem do osłonięcia jest kineskop. W celu dokładnego jej zabezpieczenia najlepiej posłużyć się materiałem izolującym, osłaniając powierzchnię kineskopu. Należy odłączyć wszelkie części, które ze względu na odstawanie od właściwej bryły monitora mogą ulec złamaniu. W przypadku drukarki laserowej powinniśmy usunąć pojemnik z tonerem, który może rozsypać się wewnątrz drukarki. W drukarce igłowej powinniśmy pamiętać o ochronie głowicy, którą możemy zabezpieczyć wkładając pod nią kawałek czystego papieru.
Transport roślin - Rośliny domowe wymagają specjalnego traktowania podczas przeprowadzki. Należy ograniczyć do minimum skutki wpływu na rośliny warunków atmosferycznych. Przebywanie w temperaturze poniżej 2 i powyżej 35 stopni Celsjusza dłużej niż godzinę zabija większość roślin. Dla utrzymania stabilnych warunków rośliny powinny być dokładnie owinięte folią strech, która doskonale izoluje i zabezpiecza przed wpływem temperatury i wilgotności. Dla skrócenia czasu, w którym rośliny poddawane są wpływowi warunków atmosferycznych, powinniśmy starać się by były one wynoszone z pomieszczenia na samym końcu i w pierwszej kolejności wnoszone do nowego lokalu.
